هر دانشجو پس از برگزاری جاسه دفاعیه پایان نامه، معمولا سه گام تا اتمام نهایی آن خواهد داشت که انجام و تکمیل هر چه سریعتر آنها، بسیار لازم و ضروری است:

یکم: انجام اصلاحات پیشنهادی داوران؛ در روند جلسه دفاعیه و پس از برگزاری آن، داور یا داوران نظراتی در جهت اصلاح پایان نامه به صورت کتبی یا شفاهی پیشنهاد می دهند یا سوالاتی مطرح می شود که پاسخ آنها هم در جلسه دفاعیه و هم در متن پایان نامه ضروری است. توصیه می شود در اسرع وقت، این اصلاحات پیشنهادی با هماهنگی استاد راهنما انجام شود.

دوم: صحافی و تهیه سی دی فایل های مرتبط با پایان نامه؛ پس از انجام اصلاحات کامل و دقیق، پایان نامه صحافی خواهد شد و فایل های متن اصلی پایان نامه در قالب ورد و پی دی اف و همچنین کدهای مربوطه همراه با منابع استفاده شده، در دو سی دی، تهیه و تدوین می شود. بنابراین سی دی تهیه شده شامل سه فولدر اصلی 1- متن پایان نامه 2- کدهای مربوطه و 3- منابع استفاده شده، خواهد بود. این دو سی دی، جدا از سی دی است که به دانشگاه جهت تسویه حساب، تحویل داده می شود.

سوم: تدوین و ارسال مقاله های پژوهشی؛ هر دانشجویی در صورت تمایل می تواند مقاله یا مقاله هایی از پایان نامه خود، تهیه و تدوین نماید. با این وجود هر گونه مقاله ای که از پایان نامه تهیه و تدوین می شود، حتما با هماهنگی استاد راهنما و در صورت لزوم استاد مشاور خواهد بود و تعیین کنفرانس یا مجله برای مقاله پژوهشی و ارسال آن هم، با مشورت و هماهنگی استاد راهنما انجام می شود. معمولا مقاله های اولیه برای کنفرانس و همایش ها و درصورت مناسب بودن کار پژوهشی انجام شده، مقاله های بعدی به مجله ها، ارسال خواهد شد.

هر گونه ارسال مقاله ای با هماهنگی استاد راهنما و در صورت لزوم استاد مشاور، انجام می شود. برای این منظور لازم است، خود دانشجو، شخصا با مطالعه کتاب های مرتبط با مقاله نویسی، بررسی سبک و سیاق مقاله های خوب و عالی، با روش مقاله نویسی به طور علمی و عملی، آشنا شود و تسلط نسبی در این خصوص کسب نماید. بنابراین لازمه این تسلط، مطالعه و تمرین زیاد خواهد بود.
هر دانشجویی حداکثر تا پایان نیمسال بعدی یعنی حدودا سه ماه بعد از دفاعیه می تواند به تدوین و ارسال مقاله اقدام نماید. هماهنگی برای گفتگو در مورد اصلاحات پایان نامه، تحویل نهایی آن و یا ویرایش مقاله ارسالی، حدودا یک هفته زودتر و از طریق ایمیل، انجام می پذیرد. رعایت این بازه زمانی، قطعا باعث برنامه ریزی بهتر و موثرتر خواهد شد.